2011年8月中旬,公司負責人從江蘇省技術監督局有關領導手中接過了GSP標準化3A證書。標志著江蘇威斯特整流器有限公司的各項管理上了一個新的臺階。
標準化良好行為試點工作總結
我公司自2010年11月啟動標準化良好行為試點工作,截止2011年4月已經完成了建立標準化體系、試運行標準化體系、有效評價改進等系統工作?,F將有關工作匯報如下:
一、企業基本情況江蘇威斯特整流器有限公司,位于江蘇省丹陽市經濟技術開發區,緊鄰滬寧鐵躋線丹陽站東面、滬寧高速公路出處,交通極為便利,環境優美。我公司是集科、工、貿于一體的高新技術企業,是從事各種電力半導體器件以及晶閘管、整流管系列化產品的專業廠家,本公司還專業生產TSC系列低壓成套無功功率補償裝置、WK系列交流無觸點開關柜、GGDGCS系列低壓開關成套設備,具有產品的技術開發、生產能力。公司占地面積18000多平方米,廠房面積8000平方米。現有職工120人,其中技術人員20人。
本公司采用國內先進的生產設備,技術力量雄厚,具有批量生產管芯、組裝元件、整機裝置的能力。由于公司注重人才的發展、技術的開發,使產品的品種和質量都有很大的發展。特別是國家專利項目KS1200A雙向可控硅在行業內具有領先地位,KS系列雙向可控硅產品在用戶中享有較高的聲譽。
二、標準化推進工作
我們知道,企業存在的根本動力是以有限的資源投入,生產出符合顧客和市場要求的產品,在實現相關方共嬴的基礎上獲得經濟和社會效益。因此,企業必須把有限的人力、物力等各項生產要素加以系統、科學地管理,降低成本消耗,提高質量和效率,以達到增加經濟效益的目的。為此,江蘇威斯特整流器有限公司十分重視標準化工作,專門成立標準化領導小組制定了包括產品標準、原材料檢驗標準、半成品標準、成品檢驗標準、測試標準等技術要求和性能測試試方法,形成了比較完善的技術標準體系。并在質量管理體系的良好運行多年的基礎上,進一步細化了公司管理標準體系和工作標準體系,形成了公司較為完整的企業標準體系,為企業節約原輔材料和能源、穩定和提高產品質量、提高企業技術水平,實現管理科學化和現代化起到積極作用。公司始終認為企業標準體系的建設是推動企業進步的有效途徑,并堅定不移地實踐著。
我公司高層領導高度重視,全力支持開展標準化工作。建立符合企業發展的企業標準體系,是江蘇威斯特自身發展的需要,因此,公司投入大量人力、財力和物力,并成立以管理者代表(公司副總經理)為一把手的企業標準化領導小組,將公司標準化辦公室設立于技術部,并成立以技術部長、行政副總和生產部經理分別負責的技術標準、管理標準和工作標準的制定,在各部門設立兼職的標準員,使公司標準化工作得到正常開展。通過這項工作的逐步深入,將公司全部生產經營活動納入標準化、規范化的工作軌道,為公司持續快速發展奠定了堅實的基礎。
為了推進全公司標準化戰略的實施,提高全員標準化意識,公司在丹陽市質監局標準化科等各級領導的指導下,召開了“標準化良好行為”企業動員大會,并把此項工作列入管理考核。公司聘請標準化專家在全公司對GB/T15496-2003、GB/T15497-2003、GB/T15498-2003、GB/T19273-2003標準及GB/T1.1-2009的第一部分進行推進培訓,并對公司內部的兼職標準員進行考試。標準化辦公室結合標準要求,編制《企業標準化管理手冊》和《企業標準體系結構圖》,并對公司內部的標準進行匯總、系統整理。
技術標準是企業標準體系的主體組成部分,是公司組織生產、經營和管理的技術依據。
管理標準和工作標準是企業標準體系不可分割的配套組成部分,以制定工作標準為出發點,確保技術標準和管理標準的貫徹執行,滿足生產經營需要,增強企業的綜合競爭能力。
江蘇威斯特整流器有限公司在對企業原有制度、流程和工作崗位職責、操作規程說明的基礎上進行重整和系統梳理,規范企業的管理標準體系和工作標準體系,使眾多的管理制度、文件得到了系統的梳理,明確了管理要求和崗位職責,充分發揮了企業的整體優化效應和系統功能。
在這個過程中,我們也遇到了一些困難和阻力,但我們通過了各種方法保證了標準化工作的順利推進。在企業日常管理中真正做到“有法可依、有章可循、有據可查、有責必問、有錯必糾、有漏必補”,各項管理工作開展上了一個新的臺階,靠標誰和流程開展工作,真正實現以制度管人、以流程管事。
三、主要實施成果
截至目前為止,公司共搜集法律法規62項,共制定和采用的技術標準 156 項,管理標準 79項,工作標準 58項。在建立和完善企業標準體系過程中,我們感受最深的是:這次標準化的系統整理,是對企業過去十幾年經驗管理成果的一個總結,我們應根據企業原有的管理基礎,留用適合企業現階段發展的管理要求,去除一些不適應企業發展的規章等,建立統一、規范的標準體系,使全體員工在統一、規范的框架下,循序漸進、逐步完善、持續改進。促進企業標準體系向以技術標準為主體,管理標準和工作標準為依托的方向改進和完善。建立具有知識產權、關鍵制造工藝的企業技術核心,建立以人為中心的管理標準和工作標淮體系,完善激勵機制。
本體系建成后,經過近4個月的運行,我公司內部對企業標準體系的運行情況進行了全面的自我評價,并成立了標準體系自我評價小組,并分成3個小組對公司三方面的標準體系的運行情況進行檢查和總體評價。從總結檢查和評價的情況來看,我公司的企業標準化工作運行良好,建立的標準體系文件符合GB/T15496-2003、GB/T15497-2003、GB/T15498-2003的要求,標準體系運行實施后經評價與改進,確認符合3A級標準化良好行為企業。
面對這樣的自我評價結果,我公司從總經理到每一位員工,都認為標準化體系的運行,使公司的各項管理工作上了一個新的臺階,很令人振奮,看到了“管理出效益”給公司帶來的積極向上的改變。
因此,我們暗下決心,保證能持續健康運行好該標準體系。從運行的情況來看,該企業標準體系在各部門都得到了有效的實施。對于自我檢查中發現的不合格項,各相關部門均能按要求完成整改。
總之,在質監部門的大力支持下,我公司通過此次標準化良好企業的試點工作,摸索出了一套自我改善的好路子,大大提高了抗風險能力,增強了企業的綜合競爭能力。今后,面對復雜多變的市場環境和內部管理中出現的問題,我們能夠按照標準化的思維模式系統地分析問題,在出臺相應管理規定時,能夠通盤考慮3個標準體系,統一改進,相互配套,企業執行力自然提高了。這是我們試運行標準化體系的最大收獲。
在此,請允許我們感謝在本次項目中關心、幫助我公司的各級領導,也感謝公司的全體員工對此所做的努力。
良好的開端是成功的一半,今后的路還很長,我們慶幸找到了一條通往成功的切實可行的道路,并堅定不移地沿著這條正確的道路走下去。
江蘇威斯特整流器有限公司
2011年8月